廣東省畜牧獸醫學會所屬學科分會管理辦法

(審議稿)

為規范和加強廣東省畜牧獸醫學會（以下稱學會）所屬學科分會（以下稱分會）的管理，促進分會工作的創新發展，更好服務于會員和廣大畜牧獸醫科技工作者，根據國務院《社會團體登記管理條例》、中國科協《全國學會組織通則》和《廣東省畜牧獸醫學會章程》的相關規定，現將《廣東省畜牧獸醫學會所屬學科分會管理辦法》印發各分會。

一、分會設立及理事會換屆

（一）分會的設立

分會是學會依據學科劃分、學科發展、業務范圍和開展活動的需要所設立的，并在理事會（常務理事會）領導下的學術組織。分會的設立須經學會理事會（常務理事會）審議通過，并報上級主管部門備案。

（二）分會的主體資格

分會不具備法人資格，不另定章程，應按照學會章程所規定的宗旨和業務范圍，在授權范圍內開展活動和發展會員。分會不能設立分支機構，也不能組建跨地域的區域性機構。如確因學術交流需要，經學會批準，可設立相關的學術小組。

（三）分會的法律文書

分會在活動中凡涉及與政府、企業、事業等法人單位簽訂合同、協議等法律文書，以及涉外活動、召開會議等，須經學會理事會（常務理事會）審批，并以學會的名義辦理。

（四）分會理事會

分會理事會任期為5年，屆滿應如期召開會員代表大會，完成理事會換屆。如遇特殊情況，會員代表大會需延期或提前召開時，應報學會理事會（常務理事會）批準。延期時間不得超過一年。在沒有延期的理由說明，超期一年不召開會員代表大會進行換屆的分會，學會可令其暫?；顒?、進行整頓，或由學會直接組織其換屆工作。

（五）分會理事會的組成

1、分會理事會負責人

分會理事會負責人（包括理事長、副理事長）一般由5-11人組成（個人會員不足100人的，負責人不超過5人;個人會員超過100人而不足200人的，負責人不超過7人；個人會員超過200人而不足300人的，負責人不超過9人;個人會員超過300人的，負責人不超過11人）。

分會秘書處一般由秘書長1人、副秘書長2-3人（原則上不超過5人）、秘書若干組成。

2、分會理事會的組成

分會理事會一般由30-100人組成（個人會員數不足100人的，理事人數一般不超過30人; 個人會員數不足200人的，理事人數一般不超過50人；個人會員數不足300人的，理事人數一般不超過60人;個人會員數超過300人以上的，理事人數一般不超過100人）。

3、常務理事的組成

常務理事由理事會成員選舉產生，人數不超過理事總數的 1/3。

（六）理事會的組成原則

1、理事應有一定的代表性，有利于調動各方面積極性;

2、專家、學者、在一線工作的科技工作者與管理人員比例適當;

3、能較好體現老中青三結合原則;

4、理事會每屆人員調整一般不少于 1/3;

5、團體會員單位理事原則上應控制在理事總數的1/3左右，以體現科技工作者在學會中的主體地位。

（九）分會理事長、副理事長和秘書長應具備的條件

1、擁護中國共產黨的領導，熱愛祖國，具有良好的學術和職業道德;

2、在所屬學科領域有較高影響力的學科帶頭人、專家或相關人士;

3、熱愛學會工作，身體健康;

4、工作作風民主、治學嚴謹、品德優良;

5、原則上具備正高級職稱;

6、同一單位出任副理事長人數原則上1人。

（十）分會理事會負責人任職規定

1、最高年齡不超過65周歲;

2、連續任期不應超過兩屆;

3、擔任分會負責人職務不超過2個;

4、黨政機關縣（處）級以上干部兼任分會負責人，應按干部管理權限報批;

5、原則上不推薦或聘請外籍和港澳臺會員擔任分會理事會理事長和秘書長。

6、原則上不再推薦退休人員擔任分會負責人（包括理事長、副理事長和秘書長），特殊情況須報學會審批。

（十一）常務理事會的組成原則

1、常務理事應熱愛分會的工作，并能保證有適當時間承擔分會的工作。

2、單位、地區及行業分布比例應適當。

（十二）分會的換屆工作

分會理事會任屆期屆滿6個月前，向學會報送召開會員代表大會及理事會換屆的申請，換屆工作由分會理事長負責。申請內容包括:

1、會員代表大會的規模、主要議程、代表名額的分配，擬任理事產生的原則及方案。

2、擬提交分會會員代表大會選舉的理事長、副理事長、秘書長和常務理事、理事候選人建議名單及相關信息表。

3、學會秘書處在收到分會換屆的申請并初審合格后，提交學會理事會（常務理事會）審批后正式發文批復。

4、分會換屆后，應在一個月內，向學會報送下列材料：

（1）會議選舉的理事、常務理事、理事會負責人名單。

（2）會員代表大會審議通過的理事會工作報告、財務報告和會議紀要。

（十三）會員代表大會

分會的會員代表大會，原則上須由三分之二以上會員代表出席方能召開，其決議事項須經與會代表半數以上通過方能生效。

（十四）理事會會議

分會會員代表大會閉會期間，理事會負責領導分會工作，對會員代表大會負責。理事會原則上應每年召開一次會議，討論和審議分會年度工作。

（十五）常務理事會議

在分會理事會閉會期間，常務理事會負責分會的日常工作，對理事會負責。常務理事會會議原則上每年召開不少于1次。

（十六）分會的財務管理

分會不設立獨立財務銀行賬戶，其財務收支管理由學會代為管理。

分會要建立嚴格財務管理制度，接受學會的檢查、審計和監督。

任何單位和個人不得侵占、私分和挪用分會資產。

二、學會名稱、會徽的使用

（一）名稱的使用

分會的名稱是由學會批準的名稱，分會的學術活動必須遵守法定名稱的使用。分會名稱前須冠以“廣東省畜牧獸醫學會”，即:“廣東省畜牧獸醫學會×××分會”。開展各項活動應使用全稱，不得使用“廣東省×××分會” “廣東×××分會”等，英文名稱應與中文名稱一致。

（二）會議或活動的名稱規范

分會會議的名稱規范如下: “廣東省畜牧獸醫學會×××分會第××屆會員代表大會”“廣東省畜牧獸醫學會×××分會第××屆理事會××次會議”“廣東省畜牧獸醫學會×××分會第××屆常務理事會××次會議”“廣東省畜牧獸醫學會××分會第××次學術研討會”“廣東省畜牧獸醫學會××分會××年學術年會”。僅冠以“論壇”“大會”名稱的會議必須以廣東省畜牧獸醫學會名義召開。分會舉辦的所有會議和活動不得冠以“中國”“中華”“全國”“國際””華南”“高峰論壇”“峰會”等名稱。

(三)會徽

廣東省畜牧獸醫學會的會徽是注冊商標，分會舉行學術活動時可使用學會會徽。同時使用學會會徽及分會會徽時，應按照先學會、后分會的形式排列。廣東省各地、市畜牧獸醫學會舉辦學術活動，可以使用廣東省畜牧獸醫學會會徽，但在使用前，須報廣東省畜牧獸醫學會批準備案。未經廣東省畜牧獸醫學會許可，任何單位和個人無權使用廣東省畜牧獸醫學會會徽。

三、分會舉辦的學術會議

（一）會議的批準和備案

分會可以作為主體進行學術交流活動，但在舉辦會議前須報學會批準或備案，方可召開。

（二）分會舉辦活動的性質

分會舉辦的學術會議應以學術交流為主，不得以辦會為名進行純商業性展覽、培訓等。

（三）分會召開學術會議報批備案

1、規模小于 100人且不附設展覽的小型學術會議，應提前2個月在學會備案后即可召開。

2、規模大于100人（含）的學術會議和附設展覽的會議須提前5個月報經學會理事會（常務理事會）批準后方可召開。大型重點學術會議，因承辦部門需學會出具上級批準文件的，應提前6個月申報。

3、分會召開學術會議備案和報批均要有正式公函說明會議的目的、意義、主題、內容、規模（總人數）、舉辦地點、日期、聯系人等。

4、分會應在每次學術會議結束后1個月內，向學會提交會議紀要或總結報告。對未及時報送總結的單位，學會將不再受理其學術會議的申請。

（四）涉外、涉港澳學術交流的管理

根據上級部門有關涉外、涉港澳臺活動的主體必須是法人的相關規定，學會對分會涉外、涉港澳臺的學術交流活動做以下規定:

1、分會不能獨立主辦（承辦）國際性、全國性學術會議。如確有必要承辦國際組織委托的會議或與國外組織聯合舉辦的、全國性的會議，須報學會，并以學會的名義上報主管部門或相關單位批準。

2、不能以分會名義與其他全國性、省級學會、協會或單位聯合主辦國際性學術會議，如確有必要，可經學會批準后以學會的名義方可參與聯合舉辦。

3、不能以分會的名義組團赴國外考察、參加學術會議。如需要可報學會，以學會的名義報主管部門或相關部門批準。

4、不能以分會的名義組團到國內的其它省市考察、參加學術會議。如需要可報學會，以學會的名義組織。

5、不能以分會名義舉辦涉港澳臺學術交流會議。如確有必要舉辦，須報學會，并以學會的名義上報主管部門或有關單位批準。

四、新媒體管理

（一）新媒體的范圍

新媒體的范圍是指學會下屬學科分會的網站、公眾號、視頻號以及APP。

（二）新媒體的設立和運營

由于信息安全監管規定，現有分會除特殊批準外不能獨立運營網站、公眾號、視頻號和APP。

（三）新媒體的管理責任

新媒體賬號按照“誰主辦，誰負責”的原則進行日常管理和運行，分會的負責人（分會秘書長）為第一責任人并落實專人具體負責網站、微信、視頻等內容審核與日常維護等工作。

（四）新媒體的合法合規責任

新媒體平臺發布內容必須嚴格遵守中華人民共和國各項法律法規，遵守學會各項規章制度。發布信息的分會必須確保發布內容真實性，并預判發布內容可能造成的社會影響，依據本辦法制定本機構信息發布審核流程，對發布內容產生的后果負責。

（五）重要事項

未經授權，各分會不得擅自發布涉及社會重大事件、突發事件和社會熱點、敏感問題或者涉及黨和國家秘密的相關內容。如確需對外發布的，在報學會批準后方可發布，并應與學會保持口徑一致，同時做好發布內容備案。

（六）安全隱患

為確保賬號及密碼安全，不得在感染電腦病毒或網吧等存在安全隱患的環境下登錄平臺賬號。

（七）其它事項

鑒于學會尚無有效監督機制，不推薦各分會建立官方的互聯網群組（QQ群、微信群）。確實由于工作需要建立的群組，要按照國家《互聯網群組信息服務管理規定》的要求，群組的建立者、管理者要負責群組的信息安全，規范群組網絡行為和信息發布，不發布與工作無關的內容，并對發布內容承擔的法律責任。

本辦法于     年  月  日，經廣東省畜牧獸醫學會第十屆常務理事會   次會議通過，自發布之日起實行，解釋權屬學會理事會。原《廣東省畜牧獸醫學會分支機構管理辦法（試行）》同時廢止。